La influencia de Internet en la Contabilidad de las Empresas

La influencia de Internet en la Contabilidad de las Empresas

No hay duda del impacto que ha tenido Internet en la contabilidad financiera empresarial.

Las nuevas tecnologías actúan como impulsor de cambios dando respuestas a las actuales necesidades de información.
Durante los últimos años el Internet ha adoptado un papel fundamental en el ámbito empresarial, abarcando aspectos tan diversos como la difusión de la información on-line y la venta de productos y servicios, gracias ha eso se vive en el mundo globalizado

En la actualidad, la Contabilidad y Fiscalidad empresarial se ha adaptado a las nuevas tecnologías dando un importante giro tecnológico, dejando de lado el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables burocráticos, pasando a utilizar innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos, cobros, cash-flow, ratios y elaboración de estados, tales como el ECPN y el EFE.

Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trámites, un trabajo más dinámico y eficiente, así como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a hacer el análisis de los estados contables y la toma de decisiones de la empresa.

También, existen herramientas contables informatizadas para realizar un mejor cálculo de impuestos, IS, IVA, IRPF, etc., que han facilitado mucho el trabajo al área fiscal, a la hora de disminuir los errores y mejorar los resultados que se deben dar de acuerdo a las leyes fiscales.

Partiendo de nuestra experiencia contable en el desarrollo de nuestro trabajo diario, podemos decir que internet y las Nuevas Tecnologías de la Información generan mucha más eficacia a las empresas, ya que les permiten alcanzar altos niveles de rentabilidad, inmediatez y exactitud en la toma de decisiones en el interior de su entorno organizacional.

Y de cara al exterior (es decir, en lo referente a las relaciones de las empresas con sus proveedores, clientes y competidores), las soluciones tecnológicas permiten una integración real gracias a la capacidad de adaptación de la empresa ante las necesidades y exigencias de los agentes antes mencionados, pues logran una ventaja comparativa significativa con respecto a la no existencia de las nuevas tecnologías.

Pero una cosa nos debe quedar clara, el avance en la utilización tecnológica no implica que podamos prescindir de un asesor contable y fiscal, porque, sin el factor humano que domine el conocimiento de las leyes contables y fiscales, de nada sirven las más revolucionarias, novedosas y exitosas herramientas de software empresarial.

1) La tecnología es el motor del cambio

El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Ya Elliott (1992) anticipaba el papel de las tecnologías de la información como motor del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.

¿Que aportan las tecnologías?

Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:

* Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).

* Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información.

Mejoras en velocidad

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

• Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
• Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
• Liquidar los impuestos por Internet
• Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.

Contabilidad en "tiempo real": cosa de grandes y pequeños.Cisco Systems el fabricante lider en Internet de componentes, redes, etc. fue una de las primeras multinacionales en cerrar sus libros de Contabilidad en ¡4 horas!. Y tiene capacidad para publicar los resultados en Internet de forma automática utilizando XBRL. Otras empresas como Dell y Motorola también presumen de lo mismo, aunque de acuerdo con Xiao, Jones y Lymer (2005) ninguna revela dicha información de forma externa al público, sólo a los ejecutivos de la compañía. Lo que sí está disponible son las retransmisión por videoconferencia a los analistas, para que todos puedan tener la misma información en el mismo tiempo. Lo vemos en Saint-gobain.

Pero no nos vamos a referir solo a grandes multinacionales. En esta microempresa de un joven de 25 años (empezó con 22), Houseofrave.com, la información financiera está casi-casi online: (http://www.nevblog.com/2007/12/money-made-since-01-01-2005.html) y (http://www.nevblog.com/2004/12/explanation-of-accounts.html).

La información financiera en tiempo real Cincodias [2-Dic-2006]. El actual sistema de elaboración trimestral de informes financieros está obsoleto. Así lo sostienen las cuatro auditoras líderes del mercado Deloitte, Ernst & Young, PricewaterhouseCoopers y KPMG y dos de sus rivales menores, Grant Thornton y BDO. Estas consultoras han elaborado un documento en el que invitan a actualizar las medidas financieras que recoge la actual legislación norteamericana, conocida como la ley Sarbanes-Oxley. Entre las reformas que proponen destaca la inclusión de información relacionada con las empresas que va más allá de los números y, sobre todo, la elaboración de informes financieros actualizados en tiempo real. De esta forma, aseguran las consultoras, se ayudaría a los inversores a juzgar mejor las expectativas futuras de una empresa.

Más velocidad con XBRLMás adelante hablaremos del XBRL pero anticipamos que es un estándar para describir los estados financieros de las empresas. Por "dentro" utiliza etiquetas de datos basadas en XML (Extensible Markup Language) del que también habalremos. Lo importante es saber que cuando los datos de los informes financieros están en formato XBRL se pueden compartir con todo tipo de aplicaciones o publicar en Internet, sin tener que volver a escribirlos.

¿Para qué nos servirá el XBRL?

Aquí tiene VD ejemplos de estados contables de Microsoft, en Word: [USA-Microsoft-2000.doc]; de Telefónica, en PDF [Es-Telefonica-2000.pdf] o de Cisco, en Excel [USA_Cisco_2005_q1.xls]. Ahora calcule un simple par de ratios de rentabilidad... muy laborioso porque están en diversos formatos y tendrá que copiar y pegar, además es fácil que se equivoque. Haga lo mismo con todas las empresas que cotizan en la Bolsa de Nueva York imposible!!... pues si todos usaran XBRL sería sencillísimo.

Ejemplo:

A) Sin XBRL [situación más habitual]:

B) Con XBRL [el futuro]:

C) Pero no sólo es cuestión de velocidad

Las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información. Veamos un ejemplo:

De acuerdo con el estudio piloto sobre la implantación en España del ECR, llevado a cabo por AECOC, PROMARCA y Andersen Consulting, existen oportunidades significativas de mejora que se pueden explotar a través de la colaboración entre fabricantes y distribuidores. Los ahorros totales -almacenaje, manipulación, menos roturas de stock, transporte, menos gastos de administración, etc.- supusieron un 0,5% sobre el precio de venta al público. En cuanto al impacto en el ámbito administrativo-contable, se rebajaron los errores en los pedidos del 5% al 0,5%. Los errores en facturas pasaron del 8% al 1%. El ahorro en costes de administración fue del 16,72%, lo que repercute en el precio de venta al público en un 0,02%.

Si se extiende esta tecnología, el hipermercado deja de hacer los pedidos y de ello se encargan los proveedores. Como vemos, la tecnología no es sólo cuestión de velocidad sino de cambios organizativos.

Internet en el ámbito de los negocios

Alrededor del mundo grandes cambios se están efectuando en. Ámbito de los negocios, las innumerables ventajes que ofrece la tecnología Internet están transformando radicalmente la forma como se llevan a cabo los procesos productos tanto al interior de las organizaciones como en su interacción con clientes y proveedores.

La utilización de esta tecnología proporciona a las empresas una gran cantidad de beneficios al tiempo que elimina grandes obstáculos que han surgido al paso del incremento en el uso de las computadoras personales. El Word Wide Web, el correo electrónico y los sistemas de transferencia de archivos están siendo cada vez mas utilizados por las organizaciones como medios de comunicación interna y externa.

Internet en la Estrategia de Información Interna

Así, para las empresas ya no es necesario contar con desarrollos de sistemas clientes/ servidor tradicionales, diseñados para trabajar, diseñados para trabajar en una sola plataforma y efectuar los modificaciones necesarias a fin de que sean capaces de trabajar en múltiples plataformas para resolver los problemas de comunicación entre sus diferentes áreas, ahora pueden conectar a las personas muy fácilmente y distribuir información entre todas ellas de manera inmediata sin importar su localización geográfica.

La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de generación y transmisión de información económica, comienza a sentir la influencia de las nuevas tecnologías de transmisión electrónica de la información.

Internet y los sistemas de información modificaran las estructuras de costos de las empresas, la manera en la que se relacionan con clientes y proveedores, los conceptos de fidelizacion de clientes y de empleados, etc.

Contadores
La utilización de Internet como medio de comunicación con sus clientes permite a los Contadores mejorar la calidad y eficiencia del servicio que proporcionan sus Clientes, reducir los costos operativos originados por al atención personal a cada uno de ellos, la elaboración de reportes y distribución de información y, al mismo tiempo, disponer de un medio proporcional de carácter masivo a un costo relativamente bajo.

Con una adecuada combinación en el uso del Web y el correo electrónico los Contadores mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del estado en que se encuentra el procesamiento de su información Contable como de las Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y cambios en las Leyes y regulaciones oficiales correspondientes.
Utilizando la clave de acceso que les ha sido asignada, al conectarse al Web site los clientes tienen acceso a la información Contable de su Empresa como si estuviera en su propia oficina para consultar el estado que guarda su contabilidad, auxiliares de cuenta, etc., así como el historial del cumplimiento de obligaciones tributarias.

A través del Web site se difunde también gran cantidad de información tanto para los clientes actuales como para cualquier persona que requiera consultar algún tema relacionado con las obligaciones de personas físicas y morales en cuento al procesamiento y almacenamiento de la contabilidad del negocio y las obligaciones fiscales que deben cumplir.
De esta forma los Contadores logran captar el interés de nuevos mercados y promueven todos los servicios que pueden ofrecerles: procesamiento de datos, elaboración de documentos fiscales, Auditoria Contable y Consultaría, la cual, dependiendo de las necesidades del Cliente, puede ser proporcionada incluso vía Internet.

Para las personas interesadas en contratar sus servicios profesionales, se incluye una sección con toda la información necesaria, el currículo vital, las características de cada uno de los servicios que se ofrecen, un listado con los clientes actuales, formularios para solicitar mayor información y todos los datos que se requieran para contratarlos.

Adicionalmente, la Tecnología Internet puede proporcionar grandes beneficios
Y reducción de costos operativos estableciendo una red privada intranet para el despacho, como herramienta de comunicación y distribución de recursos entre todo el personal, aun el que se encuentra geográficamente disperso.

Pago de Impuestos a través de Internet

A partir del Ejercicio 2008, los contribuyentes peruanos podrán pagar los Impuestos y Contribuciones desde la comodidad de su ofician u hogar a través de Internet, según lo han manifestado funcionarios de la SUNAT, entonces los Contadores, debemos ya comenzar a prepararnos para afrontar este reto, capacitar nos en todos los elementos que intervienen para efectuar transacciones en la red, a continuación les alcanzo algunas recomendaciones para poder familiarizarnos con uso Internet.

Preparación del Contador para la Red del Futuro:

• Apertura su Cuenta de Correo Electrónica
• Navegue en la Red
• Escuche a las personas que tienen 24 años a mas
• Prepárese para lograr lo contrario de lo que usted espera, en cualquier caso

http://www.entrelineas.com.pe/

http://www.deperu.com/google/busquedas-frecuentes.php?q=REVISTA%2

Referencias

http://www.eltallerdigital.com/informacion.jsp?idArticulo=28
http://ciberconta.unizar.es/leccion/INTRODUC/160.HTM

http://elabacotributario.blogspot.com/2008/05/el-impacto-de-internet-en-la.html

Identidad Digital

Identidad Digital

La identidad en el mundo físico es el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un individuo frente a los demás. Es una suma de detalles, de atributos, de historia.

En la medida en que la realidad se digitaliza y es accesible públicamente se empieza a conformar, sin que nosotros hagamos nada, una imagen de nuestro yo en el ciberespacio.

Ese conjunto desordenado, y no reclamado, de información es lo que “somos” en la red. Nuestra identidad digital está formada, lo queramos o no, por esas piezas.

Disponer en Internet de un perfil profesional riguroso y conectado a personas destacadas del sector en el que uno trabaja, con las que mantenerse en contacto de forma regular, es una de las últimas tendencias de lo que se conoce como Web 2.0. No es una fórmula de búsqueda de empleo, aunque también puede valer para ello, sino de reputación y valoración profesional, con consecuencias en el día a día.

El pomposo nombre de esta tendencia es Identidad Digital Profesional y viene a ser una extensión de uno de los rasgos más interesantes de esta segunda época de la Red: la construcción, últimamente casi compulsiva, del Yo Digital del internauta, que se disemina y crece en blogs, espacios de discusión y redes sociales virtuales del estilo de Face book o MySpace.

"Es un germen, un comienzo de algo; las redes sociales en Internet que le interesan cada vez más a la gente ya no son las generalistas [como las propias Facebook y MySpace, sino las verticales, es decir, las muy especializadas en alguna materia, sean de moteros, de expertos en cocina o de lo que sea, y ahí es donde entran las redes virtuales profesionales".

El concepto fundamental sobre el que se asienta la Identidad Digital Profesional es lo que en Viadeo denominan NetRep, es decir, la reputación en la Red. En su página Web lo explican con precisión: "Tarde o temprano, alguien le va a buscar en Internet. Puede ser alguien que se esté informando para una posterior reunión: un proveedor, un futuro cliente, un headhunter, o su próximo jefe... Si no le encuentra denota una falta de notoriedad o transparencia y es negativo porque puede ser una oportunidad perdida". O bien, y aquí viene buena parte del meollo: "También puede encontrar resultados inapropiados, ya que hoy en día cada vez se publica más información personal en Internet, que en algunos casos resulta perjudicial"."La cuestión es que servirse de Internet puede tener consecuencias negativas",

Gestion del Conocimiento

Origen de la Gestión de Conocimiento

La gestión del conocimiento es una disciplina que no tiene mucha historia desde el punto de vista cronológico

La gestión existe como practica empresarial desde hace muchos años, por ejemplo en la época industrial lo que se gestionaba era lo tangible, con el advenimiento de la era del conocimiento lo que se gestiona es lo intangible, esta gestión es la nueva.

Mencione al menos 3 conceptos de

Gestión del Conocimiento

l Es el área de la gestión que se enfoca en diseñar y poner en funcionamiento espacios y procesos para construir conocimiento colectivo.

l Son las herramientas, espacios y procesos que se enfocan en interconectar los conocimientos que los participantes (enfocada en el conocimiento táctico)

l Es la exposición clara y practica de los factores que condicionen la capacidad de aprendizaje de una organización, así como los resultados esperados del aprendizaje.(según el modelo de KPMG)

Capital Intelectual y su relación con Gestión del Conocimiento

l En si el capital intelectual es el conocimiento intelectual de una empresa, o bien la información intangible, esto quiere decir que no es visible, pero posee o puede producir valor.

l El capital intelectual tiene varias clasificaciones, pero los mas aceptados son 3 grandes bloques:

l Capital Humano; Capacidades, actitudes, destrezas y conocimientos que los miembros pueden aportar a la empresa.

l Capital Organizacional; Son todos aquellos elementos de tipo organizativo interno que pone en practica la empresa para desempeñar sus funciones de la manera mas optima posible.

l Capital Relacional; Son los posibles clientes a los que va dirigido el producto , los clientes fijos de la empresa, los acuerdos-alianzas y los procesos de organización, producción, y comercialización del producto.

l La gestión del capital intelectual, se concentra básicamente en crear, conseguir y gestionar eficazmente todos aquellos activos intelectuales necesarios para conseguir los objetivos de la empresa y llevar a término conexito sus estrategias.

l La gestión del conocimiento es un enfoque moderno de la administración se encarga de gestionar el capital intelectual que tiene como componentes: el capital humano, el estructural y el relacional.

¿Cuales son los objetivos de la gestión de conocimiento?

Factores de éxito para la gestión de conocimiento

1.- Compromiso firme y consciente de toda la empresa, en especial de sus líderes, con el aprendizaje generativo, continuo, consciente y a todos los niveles.

2.- Para lograr que la organización aprenda es necesario desarrollar mecanismos de creación, captación, almacenamiento, transmisión e interpretación del conocimiento, permitiendo el aprovechamiento y utilización del aprendizaje que se da en el nivel de las personas y equipos.

l 3.- Desarrollo de las infraestructuras que condicionan el funcionamiento de la empresa y el comportamiento de las personas y grupos que la integran, para favorecer el aprendizaje y el cambio permanente.

Describa los modelos o procesos de la gestión de conocimiento

La generación y captura del conocimiento.
Su organización y almacenamiento.
Su transferencia / distribución / compartición.
Su aplicación / utilización.
Una de las características esenciales del modelo es la interacción de todos sus elementos, que se presentan como un sistema complejo en el que las influencias se producen en todos los sentidos.

Los Modelos Tecnológicos para la Gestión de Conocimiento

Modelo de rotación del conocimiento.

Modelo de integración de tecnología.

Estrategias para la Implementación de la Gestión del Conocimiento

l Para la implementación del modelo de gestión del conocimiento en una organización, se requiere de la instrumentación de una metodología y una estrategia.

La implementación de la estrategia supone la realización de un conjunto de acciones que se cumplirán por medio de la tecnología y los procedimientos que se establezcan a tal efecto. Por ello, se definen las siguientes acciones:

1. Metodología de implementación

2. Metodología de evaluación de portales y sitios Web.